{"id":28171,"date":"2022-05-26T09:18:41","date_gmt":"2022-05-26T14:18:41","guid":{"rendered":"https:\/\/academicanube.portaldeclientes.siigo.com\/?p=28171"},"modified":"2023-09-21T11:21:31","modified_gmt":"2023-09-21T16:21:31","slug":"leccion-1-configuraciones-basicas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/academicanube.portaldeclientes.siigo.com\/leccion-1-configuraciones-basicas\/","title":{"rendered":"Lecci\u00f3n 1 \u2013 Configuraciones b\u00e1sicas"},"content":{"rendered":"\t\t
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Como sabes, cualquier programa contable necesita tener configuraciones que determinan como se organizar\u00e1 la informaci\u00f3n en el programa, Siigo Nube, por otro lado, busca que para el usuario sea lo m\u00e1s sencillo posible y que desde el momento que se crea la empresa puedas iniciar tu proceso contable, esto se ha logrado con una pre configuraci\u00f3n est\u00e1ndar ajustada a las necesidades de la mayor\u00eda de las empresas pymes. Para el ejercicio que estamos trabajando realizaremos algunos ajustes a medida que avanzamos.<\/span><\/p>

Si en alg\u00fan momento el docente modifica las condiciones del ejercicio, puedes modificarlo en la configuraci\u00f3n, adem\u00e1s puedes ver los videos que est\u00e1n en el\u00a0centro de ayuda<\/span><\/a><\/span><\/span>. <\/span><\/p>

Por otra parte, para iniciar el proceso transaccional, debemos conocer algunas configuraciones que, al ir avanzando en la lecci\u00f3n, ser\u00e1 necesario conocer c\u00f3mo se implementan. Ejemplo<\/strong>, las cuentas contables, los terceros (clientes, proveedores, otros), productos, activos fijos, entre otras configuraciones.<\/span><\/p>

Para iniciar el proceso transaccional debemos de manejar algunos conceptos que nos ayudaran a manejar el mismo significado.<\/span><\/p>

1. Cuentas contables<\/span>:<\/a>\u00a0<\/strong><\/span>Es un instrumento donde se registra, identifican y anotan, de manera cronol\u00f3gica, todas las operaciones que transcurren en la operaci\u00f3n del negocio. Las cuentas contables se pueden identificar por el concepto contable y el c\u00f3digo que le otorgue cada organizaci\u00f3n.<\/span><\/p>

2. Tercero.<\/a><\/strong><\/span><\/span>\u00a0Los terceros son las personas naturales y\/o jur\u00eddicas que manejan relaciones comerciales o administrativas con la empresa; en Siigo Nube los terceros pueden ser; clientes, proveedores u otros. <\/span><\/p>

3. Formas de pago:<\/a><\/strong><\/span><\/span> Son conceptos que identifican las cuentas contables que registrar las cuentas por cobrar o por pagar, por ejemplo, la forma de pago \u201cCr\u00e9dito clientes\u201d<\/strong>, identifica la cuenta 130505 clientes nacionales o \u201cCr\u00e9dito proveedores\u201d<\/strong> identifica la cuenta 220505 Proveedores Nacionales. <\/span><\/p>

Siigo Nube ya trae preestablecidos algunas formas de pago, las cuales se pueden modificar y crear nuevas, \u00fanicamente pueden ser modificados los par\u00e1metros de aquellas formas de pago sobre las cuales no se han registrado contabilizaciones.\u00a0<\/span><\/p>

4. Comprobante.<\/strong><\/span> Son los documentos que son numerados consecutivamente para fines de registro y control de cada una de las operaciones de la empresa. Y que permitir\u00e1n hacer seguimiento a los movimientos contables y de las diferentes \u00e1reas de la organizaci\u00f3n. Unos ejemplos pueden ser la<\/span> Factura de Venta (FV)<\/a><\/span><\/span>, Cotizaci\u00f3n(C)<\/a><\/span><\/span>, Recibos de caja(RC)<\/span><\/span>,<\/a> Facturas de compra(FC)<\/span><\/span>,<\/a> Comprobante de pago (RP)<\/span><\/span><\/a>, Nota d\u00e9bito(ND)<\/span><\/span><\/a> y Nota cr\u00e9dito (NC)<\/span><\/span><\/a>\u00a0etc, en Siigo nube los encontrar\u00e1 en la opci\u00f3n de Configuraci\u00f3n \"\"\u00a0– Transacciones.<\/strong><\/span><\/span><\/p>

5. Soporte de gastos por causar:<\/a><\/span><\/strong><\/span> Son aquellos documentos que sirven de base de justificaci\u00f3n para registrar las operaciones comerciales de una empresa, en los comprobantes de Siigo Nube. <\/span><\/p>

6. Configuraci\u00f3n comprobantes contables:<\/span><\/span><\/strong><\/a> En los comprobantes contables se puede contabilizar cualquier tipo de transacci\u00f3n para la cual Siigo no tiene un documento espec\u00edfico.<\/span><\/p>

7. Facturaci\u00f3n recurrente:<\/a><\/span><\/strong><\/span> La facturaci\u00f3n recurrente aplica cuando en una empresa de manera peri\u00f3dica es necesario elaborar facturas de venta que afectan al mismo tercero y los mismos conceptos.<\/span><\/p>

8. Seguimiento Comercial:<\/a><\/span><\/strong> El seguimiento comercial es una tarea que Siigo crea de manera manual o autom\u00e1tica al momento de elaborar cotizaciones, esta tarea sirve para registrar los movimientos comerciales de la empresa y tener una trazabilidad de la informaci\u00f3n del cliente.<\/span><\/p>

9. Traslado de dinero:<\/a><\/span><\/strong><\/span> Los traslados de dinero te permiten mover el dinero de las cuentas bancarias a las cajas o viceversa<\/span><\/p>

10. Documentos:<\/a><\/strong><\/span> Es un contenedor de informaci\u00f3n que se puede codificar en diferentes formatos DOCX, XLSX, PDF etc. El cual puede ser p\u00fablico o privado\u00a0y se encuentra almacenado en Siigo Nube; para ser relacionado en una tarea, noticia o requerimiento.<\/span><\/p>

11. Usuarios:<\/a><\/span><\/strong><\/span> Un usuario es una clave que va a poder ingresar al programa; dependiendo del tipo de usuario, se puede ingresar al programa y visualizar el men\u00fa completo o, por el contrario, tendr\u00e1 un men\u00fa especial.<\/span><\/p>

Como se menciona en los conceptos anteriormente descritos, es importante indicar que todos los recursos que el aplicativo tiene a disposici\u00f3n del estudiante y el docente le permitir\u00e1n un aprendizaje continuo de la herramienta en la nube, sin embargo, se recomienda tener presente en la configuraci\u00f3n inicial los siguientes par\u00e1metros para que el uso de la herramienta de Siigo D.A., sea amigable y funcional para la aplicaci\u00f3n de los talleres propuestos por la plataforma o por el docente de la instituci\u00f3n.<\/span><\/p>

Par\u00e1metros Corporativos: <\/strong><\/span><\/p>