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Clasificación de inventario y servicios

La clasificación de inventario y servicios corresponde a la configuración contable de los productos y/o servicios que se comercializan en la empresa, y allí es necesario que asignes las cuentas contables en las cuales se registran los valores de inventarios.

Para crear la clasificación de inventarios y servicios, te diriges al ícono del engranaje  que corresponde a Configuración – Más configuraciones – Inventarios – Catálogos – Clasificación de inventario y servicios.

Al ingresar a esta opción, el sistema te habilita la siguiente ventana en la cual es necesario diligenciar la siguiente información: 

  • En uso: seleccionas este campo, te permitirá que la clasificación de inventarios / servicios sea visible al momento de crear productos y/o servicios.
  • Código y Nombre: consecutivo interno y descripción de la clasificación, la cual permiten una rápida y fácil identificación.
  • Inventario: realizas la búsqueda de la cuenta contable de inventario que quieres que se afecte en la contabilización de tus productos. Es necesario que esta cuenta contable, al momento de su creación esté marcada con categoría «inventarios» para que el sistema te permita ingresarla en este campo.
  • Costo: aquí haces la búsqueda de la cuenta contable del costo, la cual, se contabilizará cuando corras el proceso de costeo mensual. Es necesario que al momento de crear esta cuenta contable, en su categoría, esté marcada como «costo de ventas» para que el sistema te permita ingresarla en este campo.
  • Venta: en este campo realizas la búsqueda de la cuenta contable que quieres que se contabilice al momento de realizar las ventas de tus productos o servicios. Es necesario que en la creación de esta cuenta contable su categoría esté marcada como «ingresos» para que el sistema te permita ingresarla en este campo.
  • Devolución: generas la búsqueda de la cuenta contable para devolución de ventas. Es necesario que esta cuenta contable esté marcada en su categoría como «ingresos» para que el sistema te deje ingresarla en esta campo. 

Características a tener en cuenta en la creación de la clasificación de inventarios y servicios: 

  • Puedes borrar o modificar las clasificaciones de inventarios y servicios, únicamente si no tienen movimiento, de lo contrario solo podrás inactivarlas.
  • Puedes agregar la misma cuenta contable en diferentes clasificaciones.
  • Puedes crear la cantidad de clasificaciones de inventarios y servicios que necesites.
  • Es necesario diligenciar todas las cuentas contables que te solicita Siigo nube para poder guardar las clasificaciones de inventarios y servicios.

Importante: Si tu empresa maneja procesos de producción, es necesario crear una clasificación de inventarios para materias primas, productos en proceso y productos terminados, asignando cuentas contables individuales para cada rubro. De esta forma podrás visualizar los costos de forma independiente. 

Una vez se ingresen los datos en las casillas de cada una de las secuencias, es necesario dar clic en el botón  para que la información quede almacenada en el programa.

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