Divulgación académica

Como sabes, cualquier programa contable necesita tener configuraciones que determinan como se organizará la información en el programa, Siigo Nube, por otro lado, busca que para el usuario sea lo más sencillo posible y que desde el momento que se crea la empresa puedas iniciar tu proceso contable, esto se ha logrado con una pre configuración estándar ajustada a las necesidades de la mayoría de las empresas pymes. Para el ejercicio que estamos trabajando realizaremos algunos ajustes a medida que avanzamos.

Si en algún momento el docente modifica las condiciones del ejercicio, puedes modificarlo en la configuración, además puedes ver los videos que están en el centro de ayuda.

Por otra parte, para iniciar el proceso transaccional, debemos conocer algunas configuraciones que, al ir avanzando en la lección, será necesario conocer cómo se implementan. Ejemplo, las cuentas contables, los terceros (clientes, proveedores, otros), productos, activos fijos, entre otras configuraciones.

Para iniciar el proceso transaccional debemos de manejar algunos conceptos que nos ayudaran a manejar el mismo significado.

1. Cuentas contables: Es un instrumento donde se registra, identifican y anotan, de manera cronológica, todas las operaciones que transcurren en la operación del negocio. Las cuentas contables se pueden identificar por el concepto contable y el código que le otorgue cada organización.

2. Tercero. Los terceros son las personas naturales y/o jurídicas que manejan relaciones comerciales o administrativas con la empresa; en Siigo Nube los terceros pueden ser; clientes, proveedores u otros.

3. Formas de pago: Son conceptos que identifican las cuentas contables que registrar las cuentas por cobrar o por pagar, por ejemplo, la forma de pago “Crédito clientes”, identifica la cuenta 130505 clientes nacionales o “Crédito proveedores” identifica la cuenta 220505 Proveedores Nacionales.

Siigo Nube ya trae preestablecidos algunas formas de pago, las cuales se pueden modificar y crear nuevas, únicamente pueden ser modificados los parámetros de aquellas formas de pago sobre las cuales no se han registrado contabilizaciones. 

4. Comprobante. Son los documentos que son numerados consecutivamente para fines de registro y control de cada una de las operaciones de la empresa. Y que permitirán hacer seguimiento a los movimientos contables y de las diferentes áreas de la organización. Unos ejemplos pueden ser la Factura de Venta (FV), Cotización(C), Recibos de caja(RC), Facturas de compra(FC), Comprobante de pago (RP), Nota débito(ND) y Nota crédito (NC) etc, en Siigo nube los encontrará en la opción de Configuración  – Transacciones.

5. Soporte de gastos por causar: Son aquellos documentos que sirven de base de justificación para registrar las operaciones comerciales de una empresa, en los comprobantes de Siigo Nube.

6. Configuración comprobantes contables: En los comprobantes contables se puede contabilizar cualquier tipo de transacción para la cual Siigo no tiene un documento específico.

7. Facturación recurrente: La facturación recurrente aplica cuando en una empresa de manera periódica es necesario elaborar facturas de venta que afectan al mismo tercero y los mismos conceptos.

8. Seguimiento Comercial: El seguimiento comercial es una tarea que Siigo crea de manera manual o automática al momento de elaborar cotizaciones, esta tarea sirve para registrar los movimientos comerciales de la empresa y tener una trazabilidad de la información del cliente.

9. Traslado de dinero: Los traslados de dinero te permiten mover el dinero de las cuentas bancarias a las cajas o viceversa

10. Documentos: Es un contenedor de información que se puede codificar en diferentes formatos DOCX, XLSX, PDF etc. El cual puede ser público o privado y se encuentra almacenado en Siigo Nube; para ser relacionado en una tarea, noticia o requerimiento.

11. Usuarios: Un usuario es una clave que va a poder ingresar al programa; dependiendo del tipo de usuario, se puede ingresar al programa y visualizar el menú completo o, por el contrario, tendrá un menú especial.

Como se menciona en los conceptos anteriormente descritos, es importante indicar que todos los recursos que el aplicativo tiene a disposición del estudiante y el docente le permitirán un aprendizaje continuo de la herramienta en la nube, sin embargo, se recomienda tener presente en la configuración inicial los siguientes parámetros para que el uso de la herramienta de Siigo D.A., sea amigable y funcional para la aplicación de los talleres propuestos por la plataforma o por el docente de la institución.

Parámetros Corporativos:

• Perfil de la organización
• Logos (Organización-Comprobantes)

Catálogos Contables:

• Cuentas contables
• Formas de pago
• Impuestos
• Centros de costos
• Gastos frecuentes

Otras Configuraciones:

• Documentos (Factura de venta- Factura de compra-etc.)
• Inventarios (Grupos de inventario o servicios)
• Productos
• Terceros