Divulgación académica

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Creación de documentos

Un documento es un formato que se encuentra en Word, PDF, Excel, entre otros; el cual puede ser público o privado y se puede almacenar en Siigo.

Para crear o incorporar un documento a la base de datos ingresas por el ícono  – Catálogos -Documento.

Al ingresar a esta opción el sistema te habilita la siguiente pantalla:

En la cual es necesario definir o asignar información en los siguientes campos:

  • Adjuntar archivo: Desde aquí es posible incorporar el documento y/o la imagen requerida.

 A continuación se describen los datos para incorporar un documento al programa, estos son:

  • Título: nombre que identifica o da referencia del documento a incorporar.
  • Permite editar a: Es posible asignar si algún rol puede realizar modificaciones sobre el documento.

  • Permite visualizar a: Es posible seleccionar el nivel de seguridad o roles que pueden visualizar el documento que se está creando.
  • Asociar tercero: En caso de que el documento aplique el sistema da la posibilidad de relacionar el tercero al cual le corresponde esa información.
  • Usuario: El sistema reporta el usuario de acceso a Siigo con el cual se está creando el documento.
  • Etiqueta: El sistema permite relacionar una palabra clave de las que trae predefinidas y que permite relacionar o identificar el tipo de documento que se está creando.

Una vez incorporados los datos al sistema, es necesario dar clic en el ícono  para que el documento quede incorporado en Siigo.

2 comentarios en “Creación de documentos”

  1. Buenos dìas, si el boton de crear no lo tengo en mi programa por que parte lo puedo activar, o necesito solicitar soporte para que me lo activen, la idea es adjuntar las facturas al sistema para no imprimir tanto y reducir el uso del papel.

    Muchas gracias, esto atento a sus comentarios

    1. Avatar
      Alexandra Garcia

      Hola, Jorge si no te aparece la opción puede que estes usando la versión anterior del programa y si es necesario que te comuniques para revisar tu actualización, y que paquete del programa tienes, ten en cuenta que divulgación académica es para conocer y practicar el manejo del programa.

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