Los clientes o proveedores son las personas naturales y/o jurídicas que tienen una relación comercial o administrativa con la empresa.
Puedes crearlos por las siguientes rutas:
1. Te diriges por el ícono – Clientes – Clientes.
2. O puedes ingresar directamente por el ícono y seleccionar la opción Proveedores – Proveedores.
De este modo, se te habilitará la siguiente ventana, la cual, te solicitará los siguientes datos:
- Tipo de tercero: Siigo te permite crear varios tipos de terceros, de igual forma, un solo tercero puede tener varias características, como ser cliente, proveedor u otros al mismo tiempo.
- Datos básicos: Son los datos generales de la persona o empresa a crear; los campos con asteriscos (*) son obligatorios como el nombre, número de identificación, razón social y algunos campos son opcionales como nombre comercial.
- Datos para facturación y envío: En esta parte digitas la información para la facturación del tercero como son el contacto, email, responsabilidades fiscales según el RUT.
Importante: recuerda que para el manejo de documento soporte, la casilla “Código postal” es obligatoria.
- Contactos: En esta opción puedes agregar más contactos.
- Vendedor y cobrador: Aquí puedes relacionar el nombre del vendedor y cobrador que atiende.
- Observaciones: Este campo de observaciones te permite escribir un comentario sobre el tercero.
Una vez digitada toda la información que te solicita este catálogo, das clic en el botón para que los datos queden almacenados en el programa.
Importante: Para los tipos Registro civil, Nit y cédula de ciudadanía, el número de identificación debe ser mayor o igual a 3 dígitos y menor o igual a 13 dígitos, ya que, si se agregan valores fuera del rango permitido, te aparecerá el siguiente mensaje: