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Registro comprobante contable

Por medio de un comprobante contable podrás contabilizar todos los conceptos, incluso los que ya están preestablecidos como reembolsos, provisiones, diferidos, consignaciones, entre otros.

Para elaborar un Comprobante contable puedes hacer uso de las siguientes rutas:

1. En la página principal con el botón  – Otros – Comprobante contable.

2. Seleccionar el módulo de Contabilidad – Comprobantes contables – Crear.

Al ingresar por cualquiera de las rutas, se te habilita la siguiente ventana donde será necesario diligenciar:


a. Datos de encabezado:

  • Tipo: seleccionas el tipo de comprobante donde quedara la contabilización.
  • Fecha de elaboración: digitas la fecha en la cual quedara contabilizado el comprobante contable.
  • Consecutivo: en este campo el sistema te muestra el último consecutivo disponible a utilizar y asigna el consecutivo del documento, únicamente si en la definición de los parámetros del documento fue seleccionado el manejo de numeración automática; caso contrario es necesario al momento de elaborar el documento digitar el número con el cual será contabilizado.
  • Moneda: esta casilla te permite asignar la sigla moneda sobre la cual se registrará el documento, aplica básicamente cuando la empresa maneja moneda extranjera.

b. Datos específicos

  • Cuenta contable: seleccionas la cuenta contable que requieras para el registro.
  • Tercero: eliges el tercero relacionado con el movimiento contable.

Importante: Al crear un nuevo tercero para los tipos Registro civil, Nit y cédula de ciudadanía el límite de la identificación debe ser mayor o igual a 3 dígitos y menor o igual a 13 caracteres, ya que, si se agregan valores fuera del rango permitido, te aparecerá el siguiente mensaje:

  • Detalle: en esta sección seleccionas el detalle que te pida el sistema.
  • Descripción: puedes ingresar un comentario de la cuenta contable.
  • Débito – Crédito: introduces los valores en las columnas débito o crédito, según corresponda.

c. Datos Complementarios

  • Observaciones: en este campo es posible incluir comentarios adicionales que se requieran visualizar en la impresión del documento.
  • Adjuntar Archivo: el sistema permite anexar un documento o soporte de acuerdo al registro contable realizado.

Por último, es necesario que utilices las opciones que se encuentran en la parte inferior de la ventana:

Donde es posible:

  • Guardar el documento y descargarlo para realizar la impresión del mismo.
  • Guardar el documento e inmediatamente realizar otro comprobante.
  • Solamente guardar el documento en el programa.

La visualización del comprobante contable será de la siguiente forma:

Adicional al momento de consultar el comprobante contable en la parte superior o encabezado se habilitan algunas opciones, las cuales permiten realizar algunas acciones o actividades específicas:

1. Descargar e Imprimir: permite visualizar el documento en pantalla y descargar el PDF en el computador para enviarlo a impresión.

2. Más: por último, se encuentra la pestaña más que permite realizar algunos procesos adicionales al comprobante contable, estos son:

  • Editar permite modificar algún dato previamente registrado.
  • Anular o Borrar el documento.
  • Ver contabilización.
  • Copiar el comprobante.
  • Comprobante favorito.

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