Registro de Comprobantes de Contabilidad
Inicias el primer registro contable realizando la apertura de la caja de menor de la empresa, según acta de caja de apertura de caja menor.
También se compra una chequera al Banco de Bogotá.
Detalle del ejercicio
- No. Cuenta 98745632-1 cuenta de ahorros Banco de Bogotá.
- La persona a cargo del Fondo de caja menor es Keiby Posada Duran, C.C. 1089.369.852
- Base caja Menor por valor de $500.000 pesos m/cte, (Registras este valor en el documento nota de traslado).
- Gastos bancarios por compra de chequera por valor de $150.000 pesos m/cte, (Registras estos gastos en Factura de compra)
Desarrollo del ejercicio
Para desarrollar el ejercicio planteado, primero defines la nueva cuenta de ahorros del Banco de Bogotá No. cuenta 98745632-1, código de cuenta 11100504 en Siigo Nube, Divulgación Académica, cuentas contables.
También en este mismo parámetro de cuentas contables, buscas la cuenta 53050501, al revisar el parámetro Activa no está marcado, lo que indica que la cuenta está inactiva, y es necesario que realices la marcación Activa para que te permita utilizar la cuenta en los comprobantes contables.
Segundo, defines al responsable de la caja menor en Siigo Nube Divulgación Académica, creación de terceros.
Tercero, realizas el traslado del dinero de la cuenta de banco de Bogotá código de cuenta 11100504 crédito valor $500.000 a la cuenta de caja menor 11051001 débito valor $500.000.
Cuarto, realizas la contabilización del gasto de la chequera en un comprobante de compra, por el botón 
– Proceso de compras – Factura de compra / Gasto, como lo indica la siguiente pantalla.
Donde puedes seleccionar la opción de Gasto / Cuenta contable y buscar el gasto correspondiente al bancario.
Una vez diligenciados los datos y agregada la forma de pago en el documento, seleccionas la opción «+Agregar otra forma de pago» y finalmente das clic en Guardar.
Es importante mencionar que las cuentas del gasto pueden ser asociadas al catálogo de Siigo nube Divulgación Académica llamado gastos frecuentes el cual se utiliza para agregar los rubros en los cuales la empresa constantemente necesita contabilizar las salidas de dinero.
El acceso para configurar los gastos frecuentes es a través del ícono del engranaje 
que corresponde a Configuración – Transacciones – Catálogos – Gastos frecuentes.
